Le tarif d'une séance n'est pas un revenu. Il faut en retirer le loyer du cabinet, l'assurance, les logiciels, la comptabilité, puis les cotisations sociales, calculées sur le chiffre d'affaires en micro-entreprise ou sur le bénéfice au régime réel. Renseignez votre rythme de consultations, votre tarif moyen, vos charges fixes et votre taux de cotisations : le simulateur affiche ce qu'il vous reste par mois avant impôt, ce que coûte réellement chaque séance et le nombre de séances hebdomadaires qui couvre vos frais.
Le simulateur commence par reconstituer votre chiffre d'affaires annuel : le nombre de séances hebdomadaires multiplié par le tarif moyen et par le nombre de semaines travaillées. Il retire ensuite vos charges fixes, ramenées à l'année, puis les cotisations sociales et contributions. La base de calcul de ces cotisations dépend de votre régime : en micro-entreprise, le taux s'applique au chiffre d'affaires encaissé, sans déduction des charges réelles ; en déclaration contrôlée, il s'applique au bénéfice, c'est-à-dire au chiffre d'affaires diminué des charges. Ce qui reste est votre revenu net avant impôt sur le revenu, divisé par douze pour une lecture mensuelle. Le coût de revient d'une séance rapporte l'ensemble des charges et cotisations au nombre de séances de l'année : c'est le montant en dessous duquel une séance ne couvre plus ses frais.
Le résultat ne tient pas compte de l'impôt sur le revenu, ni de la cotisation foncière des entreprises, ni des charges variables qui suivent l'activité, comme les consommables ou les frais de déplacement en visite. Il ignore aussi les périodes creuses, les annulations de dernière minute et les séances non réglées, qu'il vaut mieux intégrer en réduisant le nombre de séances hebdomadaires. Les taux de cotisations proposés sont indicatifs et évoluent chaque année : vérifiez celui de votre situation auprès de l'Urssaf ou de votre comptable, en particulier si vous bénéficiez d'une exonération de début d'activité ou si vous relevez d'un régime conventionné. Au régime réel, le simulateur applique un taux unique au bénéfice avant cotisations : c'est une simplification, le calcul réel de l'Urssaf et des caisses de retraite étant plus complexe.
Utilisez ce chiffre pour fixer votre tarif, arbitrer un local plus cher ou décider d'un abonnement. Pour vos déclarations, seuls les montants calculés par l'Urssaf et votre comptable font foi.
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