Trois outils gratuits pour les ostéopathes et les kinésithérapeutes libéraux qui veulent décider avec des chiffres : ce qu'il vous reste réellement par mois selon votre nombre de séances, votre tarif et vos charges ; le temps que la tenue des dossiers patients vous prend chaque année ; et ce que représentent les patients perdus de vue, avec le seuil à partir duquel un outil de rappel de bilan couvre son coût. Tout se calcule dans votre navigateur, sans inscription et sans envoi de données.
Séances par semaine, tarif, semaines travaillées, charges fixes et taux de cotisations : le simulateur affiche le revenu net mensuel avant impôt, le coût de revient d'une séance et le nombre de séances qui couvre les charges.
Séances par jour, minutes de notes, de relecture et de classement : le calculateur convertit ces petits gestes en heures par an, en part de votre temps de travail et en séances équivalentes.
Patients vus dans l'année, part restée sans nouvelle, hypothèse de retour après un rappel et coût de l'outil : l'estimateur chiffre les séances récupérables et le seuil de patients qui couvre l'abonnement.
Ce guide s'adresse aux ostéopathes et aux kinésithérapeutes libéraux, installés ou en début d'activité, qui veulent tenir un dossier patient fiable sans y sacrifier leurs soirées. Il couvre tout le cycle d'une prise en charge : ce que doit contenir la fiche d'un patient, comment noter chaque séance en quelques secondes, comment objectiver l'évolution d'un motif, comment conserver et protéger les données de santé, comment transmettre un compte rendu à un confrère et comment ne perdre aucun patient de vue. Chaque partie propose une méthode applicable avec un carnet, un tableur ou un outil dédié comme OstheoDossier.
Beaucoup de praticiens libéraux commencent avec un tableur : une ligne par patient, quelques colonnes pour les antécédents et les motifs, parfois un onglet par mois pour les séances. OstheoDossier est un outil dédié au dossier patient, avec une fiche par personne, des notes de séance datées et un historique par motif. Ce comparatif met les deux approches côte à côte, selon la taille de votre patientèle, votre aisance avec les formules et le niveau de protection que vous voulez donner aux données de santé.
La fiche cartonnée et le carnet ont accompagné des générations de praticiens, et ils gardent de vrais atouts : rien à allumer, rien à apprendre, une note prise en trente secondes pendant que le patient se rhabille. OstheoDossier propose la même simplicité sur un écran, avec une fiche par patient et des séances datées. Ce comparatif pèse honnêtement les deux méthodes selon votre rythme de consultations, votre pratique en visite et la place que prend l'archivage dans votre cabinet.
Les logiciels de gestion de cabinet font tout : agenda en ligne, dossier, facturation, comptabilité, parfois télétransmission pour les kinésithérapeutes conventionnés. OstheoDossier ne fait qu'une chose, le dossier patient et le suivi des séances, et la fait vite. La question n'est donc pas de savoir lequel est le meilleur, mais lequel correspond à votre exercice, à vos obligations et au temps que vous acceptez de passer devant un écran entre deux patients.
Une liste de contrôle pour ne rien oublier à l'ouverture d'un dossier patient, de l'accueil jusqu'à la clôture de la première séance, afin que la fiche soit exploitable dès le rendez-vous suivant.
Une fiche de séance type, à imprimer et à remplir à la main, qui structure chaque consultation en rubriques fixes pour rendre le suivi lisible d'une séance à l'autre et par un confrère.
Comment un ostéopathe libéral tient ses dossiers patients, note ses séances et suit l'évolution de chaque motif avec OstheoDossier, sans logiciel médical lourd.
Comment un kinésithérapeute libéral suit une rééducation sur plusieurs semaines, note ses séances et objective les progrès avec OstheoDossier, à côté de sa facturation.
Comment un cabinet réunissant plusieurs ostéopathes et kinésithérapeutes organise ses dossiers patients, son agenda et ses remplacements avec OstheoDossier.
Ce glossaire réunit le vocabulaire du dossier patient que rencontrent les ostéopathes et les kinésithérapeutes libéraux au quotidien : anamnèse, motif de consultation, notes de séance, secret professionnel, données de santé, suivi de l'évolution. Chaque définition reste courte et concrète, avec un renvoi vers l'article ou l'outil qui approfondit le sujet, pour servir de repère commun à tout praticien qui tient ses dossiers au cabinet.