Quatre minutes de notes, deux minutes pour retrouver la fiche, un quart d'heure de classement le soir : pris séparément, ces gestes paraissent négligeables. Multipliés par douze patients et deux cents jours, ils forment un poste de temps que peu de praticiens mesurent. Renseignez votre rythme de consultations et le temps de chaque geste : le calculateur affiche les heures consacrées aux dossiers sur l'année, la part de votre temps de travail qu'elles représentent et leur équivalent en séances.
Le calculateur additionne, pour chaque jour de consultation, trois postes : les minutes de notes multipliées par le nombre de séances, les minutes de recherche et de relecture du dossier multipliées par ce même nombre, et un temps fixe de classement ou de recopie en fin de journée. Ce total quotidien est multiplié par le nombre de jours de consultation dans l'année, puis converti en heures. Pour donner une échelle, l'outil rapporte ce temps au temps total de travail, c'est-à-dire les heures de séances plus les heures de dossiers, et le convertit en séances équivalentes en le divisant par la durée moyenne d'une consultation. L'équivalent en chiffre d'affaires multiplie enfin ces séances théoriques par votre tarif moyen.
Le temps de notes est un temps utile : il fait partie de la prise en charge et un bon dossier ne s'écrit pas en zéro minute. En revanche, le temps passé à chercher une fiche, à déchiffrer une écriture rapide, à redemander au patient ce qui a déjà été dit ou à recopier le soir des notes prises à la volée est du temps de friction, que l'organisation peut réduire. C'est sur ces deux postes que les valeurs par défaut sont volontairement modestes : mesurez les vôtres sur une semaine avant de conclure. L'équivalent en chiffre d'affaires est un manque à gagner théorique, pas une perte : personne ne remplit chaque minute libérée par une séance supplémentaire. Il sert seulement à comparer ce temps au coût d'une solution qui le réduit.
Chronométrez trois journées ordinaires : le temps réel de recherche et de classement surprend souvent, dans un sens comme dans l'autre.
OstheoDossier affiche l'historique du patient avant qu'il entre et enregistre la séance en quelques secondes, sans recopie le soir.
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